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Recrutement - Un assistant de direction

CRC LA RÉUNION

La chambre régionale des comptes de La Réunion recrute un assistant de direction. Poste à pourvoir au 1er janvier 2024.

Vos missions en quelques mots

Placé·e sous l’autorité du président et du secrétaire général, l’assistant·e de direction est principalement chargé·e des missions suivantes :

- Secrétariat particulier de la présidence : gestion de l’agenda, du courrier et des déplacements de la présidence, réception des appels téléphoniques, mise en forme de documents, gestion des textes internes (mise en forme, enregistrement, diffusion et archivage des arrêtés, notes et décisions) ;

- Gestion des relations institutionnelles de la présidence : tenue à jour de la liste des interlocuteurs de la juridiction (services de l’Etat, élus, universitaires, presse,) ; gestion des listes de diffusion ; prise de rendez‑vous et accueil des visiteurs ;

- Mise en forme des productions institutionnelles de la juridiction (rapport d’activité, plaquette de présentation) ;

- Organisation, préparation et secrétariat de réunions : préparation de dossiers et de documents de présentation, convocations ;

- Organisation des audiences solennelles de la juridiction (gestion des invitations, placement des invités, accueil des personnalités) ;

- Gestion de la revue de presse locale ;

- Participation, en lien avec le secrétariat général de la juridiction et la direction des ressources humaines de la Cour des comptes, à la gestion des dossiers individuels des personnels de la juridiction (visites médicales réglementaires, congés annuels, arrêts de travail, ordres de mission, etc.)

Profil recherché

Agent·e titulaire de catégorie C, le·la candidat·e retenu·e devra maitriser les compétences suivantes :
(A) : Compétence à acquérir sur le poste
(M) : Niveau maîtrise requis immédiatement
(E) : Niveau expert requis immédiatement

 
SAVOIR-FAIRE
· S’exprimer avec aisance à l’écrit et à l’oral (E)
· Organiser une réunion (E)
· Mettre en forme un document (E)
· Diffuser une information, une publication (E)

· Prioriser (E)
· Archiver (E)

 
SAVOIR-ETRE
· Sens de l’organisation, de la planification et du classement (E)
· Rigueur (E)
· Disponibilité (E)
· Réactivité (E)
· Sens des relations humaines (E)
· Discrétion (E)
· Travail en autonomie (M)

 
CONNAISSANCES
· Techniques de secrétariat (E)
· Bureautique et outils collaboratifs (E)
· Classement, archivage (E)
· Environnement administratif, institutionnel et politique local et régional (A)
· Applications informatiques métier (A)

 

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/offre-emploi/une-assistante-de-direction-reference-2023-1367941/

Fiche de poste assistant de direction - 19.10.2023 (PDF, 44 Ko)